Zöld Magyarország Mozgalom

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: 2026. október 6.  |  Verzió: 2.0

Az adatkezelés során törekszünk arra, hogy kizárólag olyan személyes adatokat kérjünk és kezeljünk, amelyek az adott cél megvalósításához valóban szükségesek. Nem gyűjtünk indokolatlan adatokat, nem adjuk el az adatokat harmadik félnek, és minden esetben arra törekszünk, hogy az adatkezelés jogszerű, tisztességes, átlátható és biztonságos legyen.

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő neve: Zöld Magyarország Mozgalom

E-mail: info@zoldmozgalom.eu

Weboldal: https://zoldmozgalom.eu/

Az adatkezelő felelős azért, hogy a személyes adatok kezelése megfeleljen az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének, vagyis a GDPR-nak, valamint a vonatkozó magyar adatvédelmi jogszabályoknak.

2. Milyen esetekben kezelünk személyes adatokat?

A Zöld Magyarország Mozgalom az alábbi esetekben kezelhet személyes adatokat:

• kapcsolatfelvétel a weboldalon vagy e-mailben,
• csatlakozási vagy érdeklődési űrlap kitöltése,
• hírlevélre vagy tájékoztató anyagokra való feliratkozás,
• rendezvényekre, fórumokra, képzésekre vagy közösségi programokra történő jelentkezés,
• önkéntes jelentkezés vagy együttműködési szándék jelzése,
• sajtó-, partneri vagy szakmai megkeresések kezelése,
• közösségi média felületeken történő kapcsolatfelvétel,
• fotó-, videó- vagy médiatartalmak készítése rendezvényeken,
• weboldal működéséhez kapcsolódó technikai adatok kezelése,
• jogi kötelezettségek teljesítése,
• tagsági jelentkezés, tagfelvételi eljárás és tagsági jogviszony kezelése.

3. Kapcsolatfelvétel és megkeresések kezelése

Amikor valaki kapcsolatba lép velünk e-mailben, kapcsolatfelvételi űrlapon, közösségi média üzenetben vagy más kommunikációs csatornán keresztül, az üzenet megválaszolása érdekében kezelhetjük a megadott személyes adatokat.

Kezelt adatok lehetnek:

• név, e-mail cím, telefonszám (ha az érintett megadja),
• üzenet tartalma, a kapcsolatfelvétel időpontja,
• az ügyintézéshez szükséges egyéb önkéntesen megadott adatok.

Az adatkezelés célja:

Kapcsolattartás, kérdések megválaszolása, tájékoztatás nyújtása, civil, szakmai vagy közösségi megkeresések kezelése, együttműködési lehetőségek egyeztetése.

Az adatkezelés jogalapja:

Az érintett hozzájárulása, illetve bizonyos esetekben az adatkezelő jogos érdeke a megkeresések megválaszolásához és dokumentálásához.

Az adatok megőrzési ideje:

A kapcsolatfelvétel lezárását követően legfeljebb 1 év, kivéve, ha jogi, szervezeti vagy együttműködési okból hosszabb megőrzés szükséges.

4. Csatlakozási, tagsági és önkéntes jelentkezések

A Zöld Magyarország Mozgalom lehetőséget biztosít érdeklődők, támogatók, aktivisták, szervezők és tagjelöltek csatlakozására. A jelentkezési és tagfelvételi folyamat során az érintett által megadott személyes adatokat a jelentkezés elbírálása, a tagsági feltételek ellenőrzése, a tagsági jogviszony létrehozása és nyilvántartása, a tagdíj megállapítása, valamint a jelentkezővel történő kapcsolattartás céljából kezeljük.

Kezelt adatok különösen:

• vezetéknév és keresztnév, születési dátum, lakcím (város, irányítószám, ország),
• e-mail-cím, telefonszám, választott tagsági díjkategória,
• a kedvezményes tagsági díjra való jogosultság jogcíme és igazoló dokumentuma/hivatkozása,
• választott szervezeti szerepkör (aktivista, szervező vagy regisztrált tag),
• az Alapszabályzat, Tagsági Tájékoztató és Adatkezelési Tájékoztató elfogadásának ténye,
• a jelentkezés és az ügyintézés időpontja, egyéb megadott információk.

Az adatkezelés célja:

A jelentkező azonosítása, tagfelvételi eljárás lefolytatása, tagsági feltételek és kedvezmények ellenőrzése, tagsági jogviszony létrehozása, nyilvántartása, tagdíj-adminisztráció, kapcsolattartás és jogi kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja:

A tagsági jogviszony létrehozását megelőző lépések megtétele, a tagsági jogviszony teljesítése, jogi kötelezettségek teljesítése, hozzájárulás, illetve különleges adatok esetén a GDPR 9. cikke szerinti jogalap.

Az adatok megőrzési ideje:

Sikertelen/visszavont jelentkezés esetén az eljárás lezárását követően csak a szükséges ideig kezeljük. Létrejött tagsági jogviszony esetén a jogviszony fennállása alatt, majd annak megszűnését követően a vonatkozó jogi, számviteli és egyesületi megőrzési idők szerint kezeljük. A kedvezményigazoló dokumentumokat kizárólag a jogosultság ellenőrzésére használjuk.

5. Hírlevél és tájékoztató anyagok

Amennyiben a weboldalon lehetőség nyílik hírlevélre vagy tájékoztató anyagokra való feliratkozásra, a Zöld Magyarország Mozgalom az érintett által megadott adatokat kizárólag tájékoztatási célból kezeli.

Kezelt adatok:

Név, e-mail cím, feliratkozás és leiratkozás időpontja, hozzájárulás ténye.

Cél és Jogalap:

Hírek, közlemények, események, szakmai és edukációs anyagok küldése az érintett önkéntes hozzájárulása alapján. A hírlevélről bármikor le lehet iratkozni.

Megőrzési idő:

A hozzájárulás visszavonásáig vagy a hírlevél-szolgáltatás megszűnéséig.

6. Rendezvények, fórumok és képzések

A ZMM rendezvényeket, fórumokat, közösségi találkozókat, képzéseket, workshopokat és szemléletformáló programokat szervezhet.

Kezelt adatok:

Név, e-mail cím, telefonszám, szervezet/intézmény neve, részvételi szándék, különleges igények, rendezvényen készült fotó vagy videó.

Cél, jogalap és megőrzés:

Szervezés, kapcsolattartás, lebonyolítás és dokumentálás az érintett hozzájárulása, szerződés teljesítése vagy jogos érdek alapján. Megőrzési idő: a rendezvény lezárását követően legfeljebb 1 év (kivéve elszámolási/jogi kötelezettség esetén).

7. Fotók, videók és nyilvános megjelenések

Rendezvényeinken fotók és videók készülhetnek dokumentációs, kommunikációs és tájékoztatási célból (weboldal, közösségi média, sajtóanyagok, beszámolók).

Nyilvános rendezvényeken tömegfelvétel készülhet. Egyedi, felismerhető, kiemelt portré vagy interjú esetén külön hozzájárulást kérünk. Az érintett bármikor kérheti a róla készült felismerhető felvétel eltávolítását.

8. Közösségi média és Discord

Közösségi média felületeinken (Facebook, Discord stb.) a felhasználónév, profiladatok, üzenetek és reakciók kezelése a közösségi kommunikáció és moderálás érdekében történik.

Discord és belső platformok: A hozzáféréseket szerepkör alapú jogosultsági rendszer alapján korlátozzuk. Személyes vagy különleges adat csak a feladatellátáshoz szükséges mértékben tehető hozzáférhetővé.

9. Technikai adatok és Sütik (Cookies) kezelése

A weboldal biztonságos működtetése és statisztikák készítése érdekében technikai adatokat (IP-cím, böngészőtípus, látogatás ideje) kezelünk.

A működéshez szükséges sütik használata hozzájárulás nélkül is lehetséges, míg a statisztikai, kényelmi vagy marketing sütik használata kizárólag a látogató előzetes hozzájárulása alapján történik. A sütik a böngésző beállításaiban bármikor letilthatók.

12. Adatfeldolgozók és Adatbiztonság

A ZMM megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel (pl. hozzáférés-korlátozás, biztonsági beállítások, titkosítás) biztosítja az adatok védelmét az illetéktelen hozzáféréssel vagy módosítással szemben.

Igénybe vett főbb szolgáltatók / adatfeldolgozók:

• WordPress CMS, WooCommerce (tagsági díjak és online fizetési folyamatok),
• SimplePay (fizetési szolgáltató), Fluent Forms (űrlapok),
• SMTP / e-mail szolgáltatók, CookieYes (hozzájárulás-kezelés),
• Tárhely- és e-mail-szolgáltató, Discord / zárt közösségi kommunikációs platformok,
• Automata biztonsági és moderációs modulok (AI alapú szolgáltatások).

14. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult: tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt adataihoz, kérni a pontatlan adatok helyesbítését vagy törlését, kérni az adatkezelés korlátozását, tiltakozni az adatkezelés ellen, élni az adathordozhatóság jogával, valamint visszavonni a hozzájárulását.

16. Módosítás

A ZMM fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására (pl. jogszabály- vagy folyamatváltozás esetén). A mindenkori hatályos verzió a weboldalon érhető el.

Zöld Magyarország Mozgalom